Cambia sistema de cálculo de impuestos para todas las empresas el 1 de Julio

El estado de Colorado cambia el sistema de cálculo de impuestos para todas las empresas el 1 de julio.

Todas las empresas de Colorado que envían productos a los clientes deberán pasar el 1 de julio al abastecimiento de impuestos basado en el destino, un sistema mediante el cual los impuestos que remiten a los gobiernos estatales y locales se basan no en la ubicación de la empresa, sino en el lugar del cliente.

Los líderes del Departamento de Ingresos de Colorado iniciarán oficialmente la medida el 1 de abril cuando certifiquen el Sistema de Impuestos sobre Ventas y Uso (SUTS), un portal de remesas y cálculo de impuestos que ha estado en desarrollo ya durante varios años y en pruebas desde principios de mayo.

Al hacerlo, pondrán el sello final de aprobación en un sistema que tanto las pequeñas empresas como los gobiernos locales han llamado una bendición, y en el raro gran proyecto estatal de tecnología de la información que se ha desarrollado sin contratiempos.

Debido a la superposición de los condados, ciudades y distritos especiales que pueden tener diferentes tasas de impuestos, Colorado tiene más de 400 diferentes tasas de impuestos locales y estatales combinadas.

Con el aumento del movimiento hacia el comercio electrónico y el envío de productos, este sistema bizantino ha obligado a los minoristas a comprar software costoso para calcular las tasas impositivas para cada cliente y saber a qué gobiernos remitir, o evitar informar algunas ventas por completo.

Una decisión de 2018 de la Corte Suprema de EE. UU. Permitió a los estados exigir que los minoristas de fuera del estado con ventas sustanciales dentro de sus fronteras les remitieran los impuestos, y una ley de Colorado de 2019 requirió que los minoristas del estado con $ 100,000 o más en ventas anuales remitieran según el destino abastecimiento.

Sin embargo, esa misma ley permitía a las empresas estatales con ventas por debajo de ese umbral posponer el cálculo de impuestos de esa manera hasta que se certificara el sistema SUTS.

En mayo, los funcionarios de ingresos comenzaron a permitir que los gobiernos locales y las empresas usaran el SUTS de manera voluntaria, y el sistema ha crecido cada mes.

A partir del 12 de febrero, 46 de las 70 ciudades autónomas del estado que recaudan sus propios ingresos por impuestos a las ventas están en él, casi 5,000 empresas están remitiendo impuestos a través de él y se han recaudado unos $ 2.5 millones en ingresos de esa manera, director ejecutivo del DOR Dijo Mark Ferrandino.

“Tenemos un número significativo de empresas que están haciendo menos de $ 100,000 en ventas que ya están usando SUTS y pagando sus impuestos sobre las ventas a través de SUTS”, dijo Ferrandino a Denver Business Journal, señalando que esas empresas ni siquiera tienen que utilizar el abastecimiento basado en el destino todavía.

“Es una buena señal cuando las empresas que no están obligadas a usarlo lo utilizan voluntariamente”.

Ahora, el estado pasará los próximos cuatro meses y medio tratando de educar a la gran cantidad de pequeñas empresas que no están en el sistema al respecto y sobre las nuevas reglas para calcular los impuestos.

No se requerirá que ninguna empresa use el SUTS, pero es probable que la mayoría lo haga, dado que les ahorra la molestia tanto de calcular cuántos impuestos deben imponerse a cada cliente de productos por correo como de remitir esos impuestos a cada ciudad autónoma. directamente.

Tony Gagliardi, director estatal de la Federación Nacional de Empresas Independientes y exjefe de la coalición Simplify Colorado Sales Tax, dijo que la implementación del sistema no ha sido más que positiva hasta ahora.

Las pequeñas empresas que no tienen departamentos de contabilidad especializados están ahorrando tiempo y dinero al calcular y pagar sus impuestos sobre las ventas, y algunas que antes eran reacias a intentar calcular los impuestos por distrito ahora lo están haciendo, dijo.

El mayor golpe para los líderes del DOR, en particular el exdirector ejecutivo Lu Cordova, quien encabezó el proyecto SUTS antes de convertirse en asesor del gobernador Jared Polis en eficiencia y transformación digital, fue convencer a las ciudades para que se convirtieran en parte del sistema, dijo Gagliardi.

Según la ley de Colorado, cualquier ciudad autónoma que no quiera participar en el sistema no tiene que hacerlo y puede seguir exigiendo que los minoristas que envían correo a los clientes dentro de sus fronteras calculen esos impuestos específicos y los envíen directamente.

Pero los líderes de la ciudad no han reportado ningún problema para que el estado les cobre y les envíe los impuestos que previamente les habrían exigido directamente, dijo Kevin Bommer, director ejecutivo de la Liga Municipal de Colorado.

De hecho, de las 24 ciudades que aún no se han adherido al SUTS, un grupo que incluye los principales suburbios de Denver como Aurora, Lakewood y Thornton, ninguna ha expresado su renuencia a unirse, ya que han tenido que priorizar otros problemas mientras luchan con problemas relacionados con el coronavirus, dijo.

“Es solo una cuestión de aprobar las ordenanzas y poner en marcha algunos de los sistemas”, dijo Bommer.

“Hacer esto en medio de una pandemia obviamente afecta las cosas”.

Si bien el sistema permite la determinación de tasas impositivas y el envío de impuestos a un lugar central, tanto los líderes estatales como empresariales han tenido que enfatizar que no es un sistema de punto de venta que recaudará impuestos de cada transacción y los pasará al gobierno.

Algunos dueños de negocios esperaban eso, y todavía hay alguna esperanza de que el SUTS pueda evolucionar a eso a largo plazo, pero han descubierto que todavía tienen que hacer el trabajo para enviar los impuestos, señaló Gagliardi.

Entonces, el 1 de julio, solo habrá un grupo de empresas que envíen productos directamente a los habitantes de Colorado que no tendrán que utilizar el abastecimiento basado en el destino: esos minoristas fuera del estado que obtienen menos de $ 100,000 en ventas en el estado.

La decisión Wayfair de la Corte Suprema esencialmente estableció el límite de $100,000 como un indicador de equidad para el estado de Dakota del Sur, cuya ley de remesas de impuestos había sido impugnada por compañías sin un nexo con el estado, y Brendon Reese, director senior de impuestos del DOR, dijo Colorado no tiene planes de intentar que las empresas más pequeñas remitan impuestos ahora.

Tony Gagliardi, cuyos miembros podrían preocuparse de que esa laguna legal cree un campo de juego desigual en algunos casos, dijo que las conversaciones están “en curso” sobre la ampliación de los requisitos de pago a las empresas fuera del estado, y agregó que no cree que las reglas existentes sean las definitivas. en este tema.

Pero por ahora, años de trabajo iniciados por un comité legislativo con el objetivo de simplificar el sistema estatal de impuestos sobre las ventas están a punto de culminar de la manera más sencilla hasta ahora para que las pequeñas empresas determinen y remitan impuestos.

Y todos los afectados parecen estar complacidos, hasta el punto en que SUTS recibió recientemente el premio al Proyecto del Año de la Asociación de Tecnología de Colorado.

“Donde está el beneficio real, es la precisión en el pago de impuestos a todas las jurisdicciones autónomas.

Probablemente desde la perspectiva del condado y la ciudad, habrá menos auditorías [de negocios] porque ahora hay un sistema para que lo hagan con más precisión ”, dijo Ferrandino, un ex presidente de la Cámara de Representantes de Colorado que fue designado por jared Polis para dirigir DOR el último año.

“La gente quiere cumplir, pero ha sido demasiado complicado”.